Frequently Asked Question (FAQ)
คำถามที่พบบ่อย
หมวด : การอำนวยการ
| 1 |
Q
สอบถามวิธีค้นหาเอกสาร/ ฎีกาเบิกจ่าย ,ใบยืมเงิน,หนังสือบันทึกข้อความ ที่จัดส่งเอกสารมากองคลัง
A
1. เข้าเวปไซต์กองคลัง เมนู ศูนย์รวมระบบ เลือก ระบบค้นหาเอกสาร หรือ https://fin.nu.ac.th/eoffice/booksearch.aspx
2. เลือกประเภทหนังสือที่ต้องการสืบค้น หนังสือภายใน ,ฎีกางบประมาณรายได้,ฎีกางบประมาณแผ่นดิน,ใบยืมเงิน
3. กรอกข้อมูลเอกสารที่ต้องการสืบค้น เช่น เลขที่หนังสือ , จำนวนเงิน ,ชื่อเจ้าหนี้ แล้ว enter เมื่อพบรายการที่ค้นหาแล้ว คลิกไปที่ รายละเอียด
4. ระบบจะแสดงสถานะปัจจุบัน ว่าเอกสารถึงขั้นตอนใด |
| 2 |
Q
การขอสำเนาบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีอากรมหาวิทยาลัย ทำอย่างไร
A
หน่วยงานที่มีความประสงค์จะใช้สำเนาบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีอากรมหาวิทยาลัย จัดทำบันทึกข้อความ ขอความความอนุเคราะห์สำเนาบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีอากรมหาวิทยาลัย โดยเรียนผู้อำนวยการกองคลัง พร้อมทั้งระบุวัตถุประสงค์และเหตุผลความจำเป็นในการนำไปใช้ประโยชน์ให้ครบถ้วนและชัดเจน
|
| 3 |
Q
การขอเปลี่ยนแปลงลายมือผู้เบิกแทน
A
ในกรณีที่ผู้เบิกแทนเดิมติดภารกิจหรือเดินทางไปราชการ และหน่วยงานมีความประสงค์เปลี่ยนแปลงลายมือชื่อผู้เบิกแทนเป็นการชั่วคราว (ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง) สามารถจัดทำบันทึกข้อความ เรียน อธิการบดี ระบุ รายละเอียดการเปลี่ยนแปลงจากบุคคลใด เป็นบุคคลใด พร้อมระบุช่วงเวลาที่ต้องการเปลี่ยนแปลงให้ชัดเจน แนบเอกสารประกอบการพิจารณา พร้อมแนบฟอร์มตัวอย่างลายมือชื่อผู้เบิกแทน คนใหม่ จัดส่งมายังงานอำนวยการกองคลัง ก่อนวันที่มีการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้กองคลังมีเวลาในการเสนอผู้บริหารพิจารณาอนุมัติให้ทันตามกำหนดเวลา
|
| 4 |
Q
การขอสิทธิการใช้งานระบบผู้บริหาร
A
ให้หน่วยงานต้นสังกัดจัดทำบันทึกข้อความ เรียน อธิการบดี เพื่อขออนุมัติเปิดสิทธิการใช้งาน โดยระบบรายงานผู้บริหารสามารถขอใช้งานได้ตั้งแต่ระดับหัวหน้างานขึ้นไป ทั้งนี้ เมื่อดำเนินการเรียบร้อยแล้วกองคลังจะจัดส่งหลักฐานการเพิ่มสิทธิให้กับผู้ขอใช้สิทธิแต่ละบุคคล
|
| 5 |
Q
การขอสิทธิการใช้งานในระบบ 3 มิติ
A
ให้หน่วยงานจัดทำบันทึกข้อความ เรียน ผู้อำนวยการกองคลัง เพื่อแจ้งขออนุมัติสิทธิการใช้งาน ด้านงบประมาณ หรือพัสดุ หรือ การเงินและบัญชี หรือ ผู้บริหาร โดยกองคลังจะดำเนินการตรวจสอบและกำหนดสิทธิการใช้งานให้ถูกต้องต่อไป
|
| 6 |
Q
การขอสิทธิในระบบ 3 มิติ กรณีตำแหน่งไม่ตรงกับที่ต้องการขอสิทธิ
A
ให้หน่วยงานจัดทำบันทึกข้อความ เรียน ผู้อำนวยการกองคลัง และแนบคำสั่งที่มีการมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่นั้นประกอบการขอสิทธิ เช่น ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป แต่ปฏิบัติงานด้านงบประมาณของหน่วยงาน ให้แนบคำสั่งที่มีการมอบหมายการทำงานด้านงบประมาณ เพื่อขอกำหนดสิทธิการใช้งานด้านงบประมาณในระบบ 3 มิติ
|
| 7 |
Q
การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ของบริษัท/ร้านค้า/ห้างหุ้นส่วนจำกัด และ บุคคลากรภายในมหาวิทยาลัย ในระบบ 3 มิติ
A
กรณีบริษัท/ร้านค้า/ห้างหุ้นส่วนจำกัด สามารถจัดส่งเอกสารการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ มายัง งานอำนวยการ กองคลัง มหาวิทยาลัยนเรศวร กรณีบุคคลภายในมหาวิทยาลัย สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ที่ https://www.finance.nu.ac.th/acct3d/Old_theme/doocument.php |
| 8 |
Q
หากค้นหาเอกสารที่บันทึกไว้ในระบบ 3 มิติ ไม่พบ ทำอย่างไรได้บ้าง
A
ค้นหาข้อมูลจากรายงานสถานะเอกสาร ในระบบจัดซื้อจัดจ้าง เมนูรายงานสถานะเอกสาร หรือ ค้นหาข้อมูลจากเมนูที่บันทึกข้อมูลไว้ก่อนหน้า อาจเกิดจากกรณีลืม Post รายการ สามารถปฏิบัติตามคู่มือปฏิบัติงาน https://www.finance.nu.ac.th/acct3d/Old_theme/ |
| 9 |
Q
การบันทึกจัดซื้อ/จ้าง กรณีภาษีในระบบ 3 มิติ ไม่ตรงตามใบส่งของ
A
ให้ตรวจสอบการคำนวณภาษี และ บันทึกรายการย่อยในขั้นตอนการบันทึกจัดซื้อจัดจ้าง |
| 10 |
Q
การยกเลิก / เปลี่ยนแปลงกรรมการตรวจรับทำอย่างไร ในระบบ 3 มิติ
A
สามารถปฏิบัติตามคู่มือปฏิบัติงาน ดาวน์โหลดเอกสาร |
| 11 |
Q
ถ้างบประมาณรายจ่ายคงเหลือในระบบ 3 มิติ ไม่ตรงกับความเป็นจริง ทำอย่างไร
A
ตรวจสอบเอกสารที่ไม่มีรายการจ่ายเงินอาจเป็นเอกสารที่ผิดพลาดแต่ไม่ได้ยกเลิกทำให้งบประมาณรายจ่ายหายไป ให้ดำเนินการยกเลิกโดยมีขั้นตอนตาม คู่มือปฏิบัติงาน |
| 12 |
Q
ขั้นตอนการยกเลิกเอกสารออนไลน์ ผ่านระบบ 3 มิติ
A
ขั้นตอนบันทึกข้อมูลยกเลิกเอกสารออนไลน์ ผ่านระบบ 3 มิติ คู่มือการปฏิบัติงาน |