Frequently Asked Question (FAQ)
คำถามที่พบบ่อย
หมวด : การเงินจ่าย
| 1 |
Q
กรณีจัดกิจกรรม โครงการ การจัดฝึกอบรม หรือศึกษาดูงาน ที่มีผู้ทรงคุณวุฒิ(ที่ได้รับเชิญมา) วิทยากร หรือผู้ที่ทำงานร่วมกับมหาวิทยาลัย สามารถเบิกค่าเลี้ยงรับรองได้หรือไม่
A
สามารถเบิกค่าเลี้ยงรับรองได้ ตามประกาศมหาวิทยาลัยนเรศวร เรื่อง รายการและอัตราการเบิกจ่ายเงินรายได้ของมหาวิทยาลัย ข้อ 8 ค่าเลี้ยงรับรองสำหรับผู้มาเยี่ยมชมกิจการ ให้ความช่วยเหลือ หรือทำงานร่วมกับมหาวิทยาลัย คณะ หรือกอง รวมทั้งบุคลากรของมหาวิทยาลัยนเรศวรและชาวต่างชาติให้เบิกจ่ายตามที่จ่ายจริง แต่ไม่เกินคนละ 1,000 บาทต่อครั้ง ทั้งนี้ให้รวมถึงกรณีที่บุคลากรของมหาวิทยาลัยไปเยี่ยมชม หรือทำงานร่วมกับหน่วยงานภายนอกทั้งในประเทศและต่างประเทศ ซึ่งในกรณีดังกล่าวหากหน่วยงานรับคำสั่งของผู้บังคับบัญชาโดยเร่งด่วน ที่ไม่ได้ขออนุมัติค่ารับรองไว้ล่วงหน้า ให้ผู้ที่จัดกิจกรรม โครงการ ให้ดำเนินการจัดทำบันทึกขออนุมัติค่าใช้จ่ายค่าเลี้ยงรับรองเพิ่มเติม โดยด่วน ในวันที่ได้รับการคำสั่ง |
|||||||||
| 2 |
Q
กรณีเบิกค่าอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม ในการจัดกิจกรรม โครงการ การฝึกอบรม หรือการจัดประชุม จำนวนที่เบิก ไม่สอดคล้องกับจำนวนรายชื่อผู้เข้าร่วม สามารถเบิกได้หรือไม่ ตัวอย่างเช่น ขออนุมัติไว้ 100 คน มาจริง 80 คน เป็นต้น
A
กรณีที่ไม่อาจทราบล่วงหน้าว่าผู้เข้าร่วมกิจกรรมมาไม่ครบตามเป้าหมาย หรือจำนวนที่เชิญนั้น แต่ทางผู้รับผิดชอบกิจกรรม ได้จัดซื้ออาหารไว้ตามจำนวนที่สั่งไว้ สามารถเบิกจ่ายได้ตามจำนวนที่จัดซื้อ โดยไม่เกินอัตราที่ระเบียบ/ประกาศกำหนด พร้อมรับรองการเบิกจ่ายและชี้แจงเหตุผล โดยยืนยันดังนี้ “โครงการขอรับรองการเบิกจ่ายค่าอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม จำนวน 100 ชุด ตามจำนวนเป้าหมายที่เชิญ แต่เนื่องจากผู้เข้าร่วมมาไม่ครบตามจำนวนที่เชิญ” พร้อมลงลายมือชื่อเพื่อประกอบการเบิกจ่าย ในเอกสารหลักฐาน “ใบเสร็จรับเงิน/บิลเงินสด หรือแสดงการชี้แจงไว้ในใบลงลายมือชื่อ” หากในกรณีที่มีการจัดกิจกรรมเกินกว่า 1 วัน ในการจัดกิจกรรมวันแรกให้ใช้วิธีการรับรองการเบิกจ่าย ตามวรรคแรก และเมื่อทราบจำนวนผู้เข้าร่วมในวันต่อไปลดลงแล้ว ให้คำนึงถึงความคุ้มค่าและผลประโยชน์กับทางหน่วยงาน ให้เร่งดำเนินการลดจำนวนการสั่งอาหารกับทางร้านค้าลง โดยจัดซื้อตามจำนวนผู้เข้าร่วมตามที่เข้าร่วมจริง |
|||||||||
| 3 |
Q
จะทราบได้อย่างไรว่ากิจกรรมที่หน่วยงานจัดเป็นการจัดประชุม การจัดฝึกอบรม การศึกษาดูงาน เป็นโครงการ หรือเป็นการจัดกิจกรรม และการใช้ระเบียบเบิกจ่าย บางทีใช้ระเบียบเดียวกัน บางทีใช้คนละระเบียบ ต้องตีความอย่างไร?
A
หน่วยงานผู้จัดต้องพิจารณาถึงวัตถุประสงค์ของการจัดกิจกรรม ว่าเป็นการจัดประเภทไหนตามความหมาย และสามารถเบิกจ่ายได้ตามระเบียบ ดังนี้ - การฝึกอบรม หมายถึง อบรม ประชุม สัมมนา (วิชาการ เชิงปฏิบัติการ) บรรยายพิเศษ การฝึกศึกษา การดูงาน การฝึกงาน ที่มีโครงการ/หลักสูตร และช่วงเวลาจัดที่แน่นอน เพื่อพัฒนาบุคคล เพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน ไม่มีการรับปริญญา/ประกาศนียบัตรวิชาชีพ ซึ่งโดยหลักจะมีวิทยากรเพื่อมาให้ความรู้
- การจัดประชุม หมายถึง การจัดประชุมในเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับภารกิจ และการปฏิบัติงานของทางราชการ โดยมีลักษณะเป็นวาระในจัดประชุม และรวมถึงการหารือในประเด็นต่าง ๆ ที่ต้องมีการร่วมกันรับทราบ รับฟังและหาแนวทางการแก้ไขปัญหา
ซึ่งหากมีการจัดกิจกรรม โครงการที่มีกิจกรรมหลาย ๆ กิจกรรมในโครงการใหญ่ เช่น การจัดโครงการนเรศวรวิจัย, การจัดงานเกษตรนเรศวร เป็นต้น ในการใช้ระเบียบการเบิกจ่ายเป็นไปตามของแต่ละกิจกรรม ตามที่ระบุไว้ข้างต้น และหากจะพิจารณาการรายการค่าใช้จ่ายชื่อบัญชีระบบ 3 มิติ และ GFMIS นั้น ให้พิจารณาถึงปริมาณในการจัดว่า ลักษณะกิจกรรมมีการจัดฝึกอบรม หรือการจัดงาน หรือการประชุมมากกว่า ให้เลือกรายการค่าใช้จ่ายตามกิจกรรมที่มากที่สุด เช่น “การจัดงานนเรศวรวิจัย” กำหนดการจัดกิจกรรมพิจารณาแล้ว เป็นเชิงลักษณะการจัดประชุมเชิงปฏิบัติการ มากกว่าการจัดนิทรรศการ ให้เลือกรายการค่าใช้จ่าย “ค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรม/สัมมนา-ในประเทศ” เป็นต้น |
|||||||||
| 4 |
Q
ใบเสร็จรับเงินค่าอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม ในการจัดกิจกรรม/ฝึกอบรม/ประชุม จำเป็นต้องมีรายละเอียดรายการอาหาร พร้อมมีรูปภาพประกอบการเบิกจ่ายหรือไม่
A
รายละเอียดรายการในใบเสร็จรับเงินค่าอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม หน่วยงานไม่จำเป็นต้องระบุรายละเอียดรายการอาหารในใบเสร็จรับเงิน ให้หน่วยงานปฏิบัติตามมติที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย ครั้งที่ 8/2566 วันที่ 2 พฤษภาคม 2566 วาระที่ 7.1 การพิจารณาแนวทางการเบิกจ่ายค่าอาหารและเครื่องดื่มของมหาวิทยาลัยนเรศวร มีมติ “ขอให้หน่วยงานเบิกจ่ายตามระเบียบโดยไม่จำเป็นต้องระบุรายละเอียดรายการอาหารและเครื่องดื่มเพื่อประกอบการขอเบิกจ่ายของมหาวิทยาลัยนเรศวร ทั้งนี้ขอให้หน่วยงานจัดทำรายงานสรุปการจัดกิจกรรม และบันทึกภาพการจัดกิจกรรมในภาพรวม เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานสำหรับการตรวจสอบต่อไป” |
|||||||||
| 5 |
Q
การระบุที่อยู่ของผู้ทรงคุณวุฒิในใบสำคัญรับเงินค่าตอบแทน หรือระบุที่อยู่ของวิทยากรในใบสำคัญรับเงินสำหรับวิทยากร ต้องระบุที่อยู่อย่างไร
A
ต้องระบุที่อยู่ที่เป็นไปตามบ้านพักอาศัยหรือตามบัตรประจำตัวประชาชน มิใช่ที่อยู่ของสำนักงานส่วนราชการที่สังกัด
|
|||||||||
| 6 |
Q
พนักงานขับรถยนต์ที่เป็นบุคลากรของมหาวิทยาลัยนเรศวร ในกรณีเดินทางไปราชการ จะมีสิทธิการเบิกค่าตอบแทนอะไรได้บ้าง
A
มีสิทธิเบิกเงินค่าตอบแทนในกรณีดังกล่าวดังนี้ 1. ค่าเบี้ยเลี้ยงอัตรา 240 บ.ต่อวัน -กรณีพักแรม โดยการคิดคำนวณ ให้นับ 24 ชั่วโมง เป็น 1 วัน กรณีไม่ถึง 24 ชั่วโมง แต่นับได้เกิน 12 ชั่วโมงขึ้นไปให้ถือเป็น 1 วัน - กรณีไม่พักแรม หากไม่เกิน 12 ชั่วโมง แต่นับได้เกิน 6 ชั่วโมงขึ้นไปให้นับเป็นครึ่งวัน อัตรา 120 บาท โดยการคำนวณ ให้กับเวลา หากไม่ถึง 24 ชั่วโมงแต่นับได้เกิน 12 ชั่วโมงขึ้นไปให้ถือเป็น 1 วัน 2. เงินสมทบพนักงานขับรถ (เบิกได้กรณีออกนอกจังหวัดพิษณุโลก) (สำหรับกรณีนอกเขตอำเภอเมืองที่ไม่นอกจังหวัดพิษณุโลก จะไม่ได้รับสิทธิค่าตอบแทนดังกล่าว) - วันทำการ อัตรา 100 บาท/วัน/คน - วันหยุดราชการ/วันหยุดนักขัตฤกษ์ อัตรา 300 บาท/วัน/คน |
|||||||||
| 7 |
Q
พนักงานขับรถของผู้ให้เช่าตามสัญญาเช่ารถยนต์ของมหาวิทยาลัย ในกรณีเดินทางไปราชการ จะมีสิทธิการเบิกค่าตอบแทนอะไรได้บ้าง
A
มีสิทธิเบิกค่าตอบแทนและสิทธิการเบิกค่าที่พักเหมาจ่ายได้ “แต่ต้องปฏิบัติงานนอกเหนือจากเวลาที่กำหนดไว้ในสัญญาเช่าดังกล่าว” โดยสามารถเบิกจ่ายได้ตามอัตราที่ประกาศมหาวิทยาลัยกำหนดดังนี้ 1. ค่าตอบแทนการปฏิบัติงาน นอกเหนือจากเวลาที่กำหนดไว้ในสัญญาเช่า อัตราชั่วโมงละ 50 บาท ทั้งนี้ให้เบิกจ่ายได้ไม่เกิน 4 ชั่วโมงในวันทำการ และไม่เกิน 7 ชั่วโมงในวันหยุดราชการ 2. ค่าที่พักเหมาจ่าย กรณีการเดินทางมีความจำเป็นต้องพักค้างคืน อัตราไม่เกินวันละ 500 บาทต่อคน |
|||||||||
| 8 |
Q
กรณีหน่วยงานได้รับคำสั่งให้เชิญผู้ทรงคุณวุฒิ(ที่ปรึกษาภายนอก) หรือบุคคลอื่นใด ให้เข้าร่วมประชุมคณะกรรมการต่าง ๆ ตามภารกิจของมหาวิทยาลัย สามารถเบิกค่าเบี้ยประชุมได้หรือไม่ (บุคคลดังกล่าวมิได้เป็นคณะกรรมการของการประชุม)
A
การเบิกจ่ายค่าเบี้ยประชุมจะสามารถเบิกจ่ายได้ บุคคลนั้น “ต้องได้คำแต่งตั้งเป็นคณะกรรมการ” ที่มหาวิทยาลัยแต่งตั้ง โดยเบิกจ่ายค่าเบี้ยประชุม ได้ตามประกาศมหาวิทยาลัยนเรศวร เรื่องกำหนดอัตราเบี้ยประชุมกรรมการจากเงินรายได้ สำหรับผู้ทรงคุณวุฒิ(ที่ปรึกษาภายนอก) หรือบุคคลอื่นใดที่เชิญให้เข้าร่วมประชุม ในการประชุมตามภารกิจของมหาวิทยาลัย จะมีสิทธิเบิกค่าเบี้ยประชุมได้ต่อเมื่อ “คณะกรรมการมีมติเชิญให้เข้าร่วมประชุม” ตามที่ระบุไว้ในประกาศมหาวิทยาลัยนเรศวร เรื่องกำหนดอัตราเบี้ยประชุมกรรมการจากเงินรายได้ |
|||||||||
| 9 |
Q
การเบิกค่าที่พักในการเดินทางไปราชการ สามารถเบิกจ่ายในลักษณะเหมาจ่ายได้หรือไม่อย่างไร
A
การเบิกค่าที่พักในการเดินทางไปราชการ ตามระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ สิทธิในการเบิกค่าที่พัก บุคลากรสามารถเลือกเบิกในลักษณะจ่ายจริง หรือเหมาจ่าย ได้ โดยไม่เกินอัตราที่กระทรวงการคลังกำหนด สำหรับการเบิกค่าที่พักในการเดินทางไปราชการของบุคลากรมหาวิทยาลัยนเรศวร มหาวิทยาลัยนเรศวร ได้กำหนดหลักเกณฑ์ให้เลือกสิทธิเบิกค่าที่พักในลักษณะ “จ่ายจริง” โดยไม่เกินอัตราที่หลักเกณฑ์กระทรวงการคลังกำหนด “โดยกำหนดไว้ในประกาศมหาวิทยาลัยนเรศวร เรื่อง การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการและฝึกอบรมภายในประเทศ” |
|||||||||
| 10 |
Q
การจัดกิจกรรม โครงการ ที่นิมนต์พระสงฆ์มาในพิธีการและมีค่าปัจจัยถวายพระสงฆ์นั้น ในใบสำคัญรับเงิน ผู้รับเงินต้องเป็นพระสงฆ์หรือมัคนายก
A
หากพระสงฆ์รับค่าตอบแทน แต่ไม่สามารถออกหลักฐานการรับเงินค่าปัจจัยถวายพระให้กับหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยนเรศวร เพื่อเป็นหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายได้นั้น ให้ผู้รับผิดชอบโครงการ จัดทำใบรับรองการจ่ายเงินเพื่อเป็นหลักฐานประกอบการขอเบิกเงิน โดยกรณีดังกล่าว ปฏิบัติตามระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน และการนำเงินส่งคลัง พ.ศ.2562 (ข้อ 48) “กรณีไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้รับเงินได้ ให้ข้าราชการ พนักงาน หรือลูกจ้างนั้น ทำใบรับรองการจ่ายเงินเพื่อนำมาเป็นเอกสารประกอบการขอเบิกเงินต่อส่วนราชการ” |
|||||||||
| 11 |
Q
การเดินทางไปราชการโดยพาหนะรถตู้เช่าหรือรถยนต์ส่วนตัว สามารถเบิกจ่ายค่าทางด่วนได้หรือไม่
A
การเดินทางไปราชการโดยพาหนะรถตู้เช่าหรือรถยนต์ส่วนตัว ไม่สามารถเบิกจ่ายได้ โดยตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการบริหารงานของส่วนราชการ พ.ศ.2553 และหนังสือเวียนกระทรวงการคลัง ที่ กค 0406.4/ว 96 ลงวันที่ 16 กันยายน 2553 เรื่อง รายการค่าใช้สอยตามข้อ 12 ตารางแนบท้าย ข้อ 20 กำหนดการเบิกจ่ายค่าผ่านทางด่วนได้เฉพาะในกรณี “รถยนต์ของส่วนราชการตามระเบียบว่าด้วยรถราชการ ซึ่งส่วนราชการได้มาโดยวิธีการซื้อ การยืม หรือรับบริจาค หรือได้รับความช่วยเหลือจากรัฐบาลต่างประเทศหรือองค์การระหว่างประเทศและขึ้นทะเบียนเป็นครุภัณฑ์ของส่วนราชการนั้น”
|
|||||||||
| 12 |
Q
วิทยากรมีผู้ติดตาม สามารถเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายให้กับผู้ติดตามได้หรือไม่
A
ผู้ติดตาม ไม่สามารถเบิกจ่ายได้ ตามระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงานและการประชุมระหว่างประเทศ พ.ศ.2549 และแก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 10 (1) ได้กำหนดบุคคลที่เบิกจ่ายได้ตามระเบียบนี้ เฉพาะ “ผู้ติดตามของประธานในพิธีและแขกผู้มีเกียรติ” เท่านั้น |
|||||||||
| 13 |
Q
กรณีมีการจัดประกวดแข่งขัน และมีการจ่ายเงินรางวัลให้กับนิสิต ต้องแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หรือ บัตรประจำตัวนิสิต
A
การจ่ายเงินรางวัลให้กับนิสิต ใช้หลักฐานใบสำคัญรับเงินพร้อมแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หรือ สำเนาบัตรประจำตัวนิสิต เป็นหลักฐานการเบิกจ่ายเพื่อเป็นการยืนยันการรับเงินของนิสิตจริง
|
|||||||||
| 14 |
Q
กรณีพนักงานมหาวิทยาลัยนเรศวรมีคำสั่งให้เดินทางไปราชการคนเดียว และมีการเทียบตำแหน่งเพื่อเทียบสิทธิการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง โดยพาหนะเครื่องบิน จะต้องจัดทำรายงานการเดินทางเพื่อขอเบิกโดยเบิกในแบบฟอร์มอย่างไร
A
กรณีพนักงานมหาวิทยาลัย เดินทางไปราชการคนเดียว ให้จัดทำการขอเบิกค่าเดินทางในแบบฟอร์ม ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708) ตามระเบียบกระทรวงการคลังกำหนด โดยไม่ต้องจัดทำหลักฐานการจ่ายเงินใบขวาง (แบบ 8708 ส่วนที่ 2) และผู้เดินทางได้มีการเทียบตำแหน่งเพื่อขอเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางโดยพาหนะเครื่องบินแล้ว ให้ระบุคำรับรองของการเทียบตำแหน่งในหมายเหตุใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางหน้าที่ 2 โดยระบุคำว่า “ข้าพเจ้า...........................พนักงานมหาวิทยาลัยโดยเงิน......................ตำแหน่ง.....................วุฒิการศึกษา...................อายุการทำงาน.........ปี ขอรับรองว่าข้าพเจ้ามีสิทธิเดินทางโดยพาหนะเครื่องบินได้ เทียบเท่าตำแหน่งข้าราชการพลเรือนตำแหน่งประเภท.......................ระดับ..................... ตามสิทธิการเทียบตำแหน่งเรียบร้อยแล้ว” การเทียบตำแหน่งพนักงานมหาวิทยาลัยเทียบเท่าตำแหน่งข้าราชการพลเรือน เพื่อใช้สิทธิในการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการตามนัยพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการพ.ศ.2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม อ้างอิงตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค0406.6/38143 ลงวันที่ 22 กันยายน 2558 เรื่องการเทียบตำแหน่งพนักงานมหาวิทยาลัยนเรศวร |
|||||||||
| 15 |
Q
กรณีมีการเชิญวิทยากร จำเป็นจะต้องมีหนังสือตอบรับจากวิทยากรหรือไม่
A
วิทยากรที่ได้รับเชิญจากมหาวิทยาลัย ต้องจัดทำการตอบรับเป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อเป็นการยืนยันการตอบรับที่ได้นัดหมาย และเป็นหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายค่าตอบแทน และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่จ่ายให้กับวิทยากรตามระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการฝึกอบรม การจัดงานและการประชุมระหว่างประเทศ พ.ศ.2549 และแก้ไขเพิ่มเติม โดยเฉพาะวิทยากรที่สังกัดหน่วยงานภาครัฐเพื่อป้องกันปัญหาการมาปฏิบัติงานโดยไม่ได้รับอนุญาตจากต้นสังกัด โดยการตอบรับแบบลายลักษณ์อักษร สามารถตอบรับได้หลายรูปแบบ เช่น หนังสือราชการ, จดหมายการตอบรับ, จดหมายตอบรับแบบอิเล็กทรอนิกส์ หรือแบบฟอร์มการตอบรับการเป็นวิทยากรที่หน่วยงานกำหนดขึ้น เป็นต้น |
|||||||||
| 16 |
Q
ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน แบบ บก. 111 (เอกสารประกอบที่ใช้ในการเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ) ใช้ในกรณีใด
A
ค่าพาหนะหรือค่าใช้จ่ายอื่นที่ไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้รับได้ เช่น ค่าทางด่วน ค่าจอดรถ ค่ารถโดยสารสาธารณะ
|
|||||||||
| 17 |
Q
กรณีเข้าร่วมงานประชุมวิชาการที่มีทั้งการนำเสนอผลงาน บรรยายพิเศษ จัดบูธนิทรรศการ โดยผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่เป็นประชาชนทั่วไปหรือผู้ที่สนใจ เป็นการเบิกจ่ายโดยใช้ระเบียบ หลักเกณฑ์ใด
A
เบิกจ่ายตามระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงานและการประชุมระหว่างประเทศ พ.ศ.2549 และแก้ไขเพิ่มเติม ในระดับการฝึกอบรมบุคคลภายนอก (การฝึกอบรมที่ผู้เข้ารับการฝึกอบรมเกินกึ่งหนึ่งมิใช่บุคลากรของรัฐ) |
|||||||||
| 18 |
Q
หากหน่วยงานปฏิบัติงานนอกเวลาราชการในวันหยุดราชการ เสร็จสิ้น 16.30 น. และได้รับคำสั่งให้เดินทางไปราชการ เวลา 17.00 น. สามารถเบิกจ่ายค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ และค่าเบี้ยเลี้ยงในการเดินทางไปราชการได้หรือไม่
A
สามารถเบิกจ่ายได้ทั้งค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการตามที่ได้รับอนุมัติให้ปฏิบัติงาน และสามารถเบิกค่าเบี้ยเลี้ยงในการเดินทงไปราชการได้ ตามสิทธิ์ของผู้เดินทางและตามคำสั่งที่ได้รับอนุมัติให้เดินทางราชการ โดยช่วงระยะเวลามิได้เป็นเวลาที่ทับซ้อนกัน
|
|||||||||
| 19 |
Q
กรณีที่ใช้ระบบการโอนจากธนาคารเงินจ่ายค่าตอบแทน เช่น ค่าตอบแทนวิทยากร ค่าอ่านวิทยานิพนธ์ ต้องแนบใบสำคัญรับเงินหรือไม่
A
การจ่ายค่าตอบแทนโดยการโอนเงินจากธนาคารแบ่งออกได้เป็น 2 กรณี ดังนี้ 1) การโอนเงินผ่านระบบ KTB Corporate Online - การโอนเงินผ่านระบบให้หน่วยงาน ใช้รายงานการโอนเงินจากระบบธนาคาร เป็นหลักฐานประกอบการเบิกจ่าย ตามหนังสือกระทรวงการคลัง ที่ กค 0402.2/ว 140 ลงวันที่ 19 สิงหาคม 2563 2) การโอนเงินผ่านแอปพลิเคชันของผู้ยืมเงินทดรองราชการ - ให้ผู้ดำเนินโครงการจัดทำบันทึกข้อความขออนุมัติใช้หลักฐานการโอนเงินจากแอปพลิเคชันธนาคารเป็นหลักฐานประกอบการเบิกจ่าย - การโอนเงินจะต้องเป็นการโอนเงินจากบัญชีผู้ยืมเงินทดรองราชการหากมอบหมายให้อื่นรับผิดชอบการจ่ายเงินยืมต้องจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษร ทั้งนี้การใช้หลักฐานตามข้อ 1) และ ข้อ 2) ต้องจัดทำใบสำคัญรับเงินโดยเขียนรายละเอียดรายการรับเงินแต่ไม่ต้องลงลายมือชื่อผู้รับเงิน พร้อมประทับหน้าฎีกาว่า “ขอใช้รายงาน KTB Corporate Online เป็นหลักฐานประกอบการจ่าย” |
|||||||||
| 20 |
Q
การแจกของให้ผู้เข้าร่วมโครงการ จำเป็นต้องให้ผู้เข้าร่วมโครงการลงลายมือชื่อในการรับของหรือไม่
A
ผู้เข้าร่วมโครงการไม่จำเป็นต้องลงลายมือชื่อเพื่อรับของให้ใช้บัญชีรายชื่อผู้เข้าร่วมโครงการ (ที่ลงชื่อเข้าร่วมงานปกติ) เป็นหลักฐานประกอบ ซึ่งจำนวนของที่จัดซื้อต้องมีความสัมพันธ์และสอดคล้องกับจำนวนผู้เข้าร่วมโครงการจริง ตามที่ระบุไว้ในแผนงบประมาณ (หลักการเดียวกับการเบิกค่าอาหารและเครื่องดื่ม)
|
|||||||||
| 21 |
Q
ใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ มีข้อมูลไม่ครบถ้วนตามที่กระทรวงการคลังกำหนด เช่น ไม่มีผู้รับเงิน หน่วยงานสามารถขอให้บริษัทผู้ออกใบเสร็จ เขียนรายละเอียดเพิ่มเติมลงในใบเสร็จดังกล่าวได้หรือไม่
A
เอกสารอิเล็กทรอนิกส์บางรูปแบบอาจจะไม่มีลายมือชื่อผู้รับเงินปรากฏอยู่ ซึ่งการเขียนหรือเติมรายละเอียดลงในใบเสร็จหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่พิมพ์ออกมา ถือเป็นการปลอมแปลงเอกสาร เนื่องจากเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่แท้จริงต้องได้รับการยืนยันตัวตนผ่านระบบตาม พ.ร.บ. ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น ดังนั้นจึงต้องใช้วิธีการรับรองความถูกต้องของเอกสารที่พิมพ์ออกมาแทน หากใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องมีการรับรองกำกับว่า "เป็นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ที่พิมพ์ออกจากระบบจริง" และใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ต้องมีสาระสำคัญครบ 5 ข้อตามที่กระทรวงการคลังกำหนด ในบางกรณี หากข้อมูลในใบเสร็จไม่ครบถ้วน เช่น ไม่มีรายการค่าใช้จ่ายแต่มีการอ้างอิงถึงเอกสารอื่น เช่น ใบแจ้งหนี้ หรือใบส่งของ/ที่ระบุรายละเอียด จะต้องสามารถเชื่อมโยงถึงกันได้ เช่น มีเลขที่เอกสารอ้างอิงที่ตรงกัน หากเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไม่ครบถ้วนตามเกณฑ์ต้องมีการจัดทำ "ใบรับรองการจ่าย" แนบเพิ่มเติม ทั้งนี้ต้องดูเป็นรายกรณีไป และทางกองคลังมีแผนจะสอบถามแนวทางที่ชัดเจนจากกรมบัญชีกลางหรือสำนักงานคลังเขตฯ เพื่อความมั่นใจในการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และจะออกเป็นแนวปฏิบัติที่ชัดเจนให้หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยใช้งานได้อย่างถูกต้องต่อไป ช่วงที่ยังไม่มีแนวปฏิบัติที่เป็นทางการ ขอให้ยึดหลักการให้ผู้เบิกจ่าย เขียนคำรับรอง บนเอกสารที่พิมพ์ออกมาไปพลางก่อน เพื่อให้การเบิกจ่ายเป็นไปอย่างราบรื่น |
|||||||||
| 22 |
Q
การเบิกจ่ายค่าธรรมเนียมธนาคารที่เกิดขึ้นจากการทำธุรกรรมตามภารกิจของหน่วยงาน เช่น ค่าโอนเงินไปต่างประเทศ โดยที่ส่วนราชการเป็นผู้ดำเนินการเองเพื่อความสะดวกและมิใช่การร้องขอจากผู้รับเงิน จะต้องเบิกจ่ายจากงบประมาณในหมวดรายจ่ายใด
A
สามารถเบิกจ่ายค่าธรรมเนียมธนาคารได้ หน่วยงานเลือกใช้หมวด “ค่าสาธารณูปโภค” หากแต่เป็นค่าธรรมเนียมธนาคารที่หน่วยงานประสงค์จะรับผิดชอบแทนผู้โอน ให้เบิกจ่ายจากหมวด “ค่าธรรมเนียม” |
|||||||||
| 23 |
Q
การเบิกจ่ายค่าตอบแทนและค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของวิทยากร ทั้งที่เป็นบุคลากรของรัฐและบุคคลภายนอก ต้องใช้ใบสำคัญรับเงินหรือเอกสารประกอบการเบิกจ่ายอย่างไรบ้าง ในกรณีที่จ่ายให้วิทยากรโดยตรงและกรณีที่หน่วยงานเป็นผู้จัดหาให้
A
หมายเหตุ : ให้ระบุเฉพาะรายการที่จ่ายเงินให้กับวิทยากรโดยตรงเท่านั้น |
|||||||||
| 24 |
Q
ครูจ้างเหมาบริการ (ตามข้อตกลง) สามารถเบิกค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการได้หรือไม่
A
ไม่สามารถเบิกจ่ายได้เนื่องจากเป็นการจ้างตามสัญญาจ้าง ยกเว้นว่าในสัญญาจ้างจะระบุเรื่องการเบิกจ่ายเอาไว้เป็นการเฉพาะ
|
|||||||||
| 25 |
Q
การเปลี่ยนแปลงชื่อ ที่อยู่บริษัท หรือเลขที่บัญชีธนาคารของบริษัท สามารถดำเนินการอย่างไร
A
เข้าเว็บไซต์กองคลัง www.finance.nu.ac.th เลือกเมนู จ่ายตรง D-Payment ไปที่ D-Payment Form Documents เลือกเมนู แบบฟอร์มเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขาย (กรณีที่มีชื่อผู้ขายอยู่แล้ว แต่ยังไม่มีบัญชีธนาคาร) 3D-S2 หากต้องการสอบถามเพิ่มเติม ติดต่อเจ้าหน้าที่ งานอำนวยการ โทร 055-961104 |
|||||||||
| 26 |
Q
กรณีเช็คสูญหาย/ เช็คหมดอายุต้องทำอย่างไร
A
กรณีเช็คสูญหาย ให้จัดทำบันทึกข้อความขอออกเช็คใหม่พร้อมแนบใบแจ้งความ กรณีเช็คหมดอายุ ให้จัดทำบันทึกข้อความขอออกเช็คใหม่พร้อมแนบเช็คฉบับเก่าที่หมดอายุ |
|||||||||
| 27 |
Q
หากบริษัทได้รับเงินโอนแล้ว สามารถพิมพ์ใบรับรองหักภาษี ณ ที่จ่ายได้ทางช่องทางใด
A
สามารถใช้บริการได้ 2 ช่องทาง คือ 1. พิมพ์จากระบบใบรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายออนไลน์สำหรับบริษัทหรือร้านค้า https://fin.nu.ac.th/dpayment/Loginex.aspx 2. ขอรับบริการได้ ณ งานการเงินจ่าย กองคลัง ชั้น 2 คุณอ้อยหทัย เทียนแสง โทร 055-961176 หรือ คุณศิริพร สุขศิริ โทร 055-961189 |
|||||||||
| 28 |
Q
ร้านค้า/บริษัท จะได้รับเงินโอนเมื่อใด หลังจากที่ส่งเรื่องมายังกองคลังเรียบร้อยแล้ว
A
กองคลัง จะดำเนินการโอนเงินเข้าบัญชีให้กับร้านค้า/บริษัท หลังจากที่กองคลังได้รับเรื่อง จะทำการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร และตั้งเบิกแล้ว ดังนี้ - กรณีเงินงบประมาณแผ่นดิน จะโอนเงินภายใน 3 วันทำการ - กรณีเงินนอกงบประมาณแผ่นดิน จะทำการโอนเงินทุกวันพุธและศุกร์ของสัปดาห์ ทั้งนี้สามารถตรวจสอบสถานะเอกสารและการโอนเงินได้ ที่ https://fin.nu.ac.th/eoffice/booksearch.aspx |
|||||||||
| 29 |
Q
กรณีได้รับทุนพัฒนาบุคลากรของมหาวิทยาลัย เดินทางไปฝึกอบรมต่างประเทศเป็นระยะเวลา 3 เดือน ค่าใช้จ่ายประจำเดือนเหมาจ่าย จะเริ่มเบิกจ่ายตั้งแต่เมื่อไหร่ จนถึงเมื่อไหร่
A
ค่าใช้จ่ายประจำเดือนเหมาจ่ายจะจ่ายวันตั้งแต่วันที่เดินทางถึงประเทศที่ฝึกอบรมจนถึงวันที่ออกเดินทางจากเมืองที่ฝึกอบรม
|
|||||||||
| 30 |
Q
มหาวิทยาลัยจะทำการจ่ายเงินยืมให้แก่ผู้ยืมผ่านช่องทางใด
A
จ่ายผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Payment) ตามหลักเกณฑ์ที่มหาวิทยาลัยกำหนด การจ่ายด้วยเช็คจะทำได้เฉพาะกรณีที่มีเหตุขัดข้องหรือจำเป็นเร่งด่วนที่ไม่สามารถโอนผ่านระบบได้ โดยต้องอยู่ในอำนาจของอธิการบดีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย
|
|||||||||
| 31 |
Q
หากโครงการหรือการเดินทางถูก "ระงับหรือเลื่อน" ออกไป ต้องทำอย่างไร
A
หากมีเหตุให้ระงับหรือเลื่อนการดำเนินงานเกินกว่า 7 วันทำการ ให้ผู้ยืมเงินดำเนินการคืนเงินยืมทันที
|
|||||||||
| 32 |
Q
หากไม่สามารถส่งคืนเงินยืมได้ตามกำหนดเวลา สามารถขอขยายเวลาได้หรือไม่
A
ได้ โดยผู้ยืมต้องยื่นเรื่องขอขยายระยะเวลาพร้อมชี้แจงเหตุผลความจำเป็นมายังส่วนงานหรือกองคลังผู้ให้ยืมก่อนครบกำหนดชำระคืนอย่างน้อย 5 วันทำการ ซึ่งจะขอขยายเวลาได้ไม่เกิน 30 วัน หรือให้อยู่ในดุลยพินิจของอธิการบดีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายพิจารณาอนุมัติเป็นราย ๆ ไป
|
|||||||||
| 33 |
Q
กรณีบุคลากรที่จะยืมเงินมหาวิทยาลัย ไม่ได้เป็นผู้เกี่ยวข้องในการจัดโครงการ/กิจกรรม หรือเดินทางไปราชการ สามารถยืมเงินได้หรือไม่
A
ไม่ได้ เนื่องจากตามประกาศ มหาวิทยาลัยนเรศวร เรื่องหลักเกณฑ์และแนวปฏิบัติการยืมเงินทดรองจ่ายจากเงินรายได้ ผู้มีสิทธิยืมเงิน ต้องเป็นผู้รับผิดชอบในโครงการกิจกรรมนั้น ๆ หรือผู้เดินทางไปราชการหรือผู้ปฏิบัติงานในตำแหน่งที่ได้รับมอบหมายให้ดูแล
|
|||||||||
| 34 |
Q
ถ้าผู้ยืมเงิน ยืมเงินจากส่วนกลาง เพื่อไปจัดกิจกรรม สามารถยืมเงินจากเงินทดรองจ่ายในส่วนของคณะเพื่อเดินทางไปราชการอีก1ภารกิจได้หรือไม่
A
ไม่ได้ หากผู้ยืมยังคงมีสัญญาเงินยืมค้าง จะไม่สามารถอนุมัติให้ยืมเงินสัญญาใหม่ได้ จนกว่าจะส่งใช้คืนเงินยืมสัญญาเก่าให้เสร็จสิ้นก่อน ยกเว้น การยืมเงินเดือน หรือการยืมเงินค่าจ้างที่อยู่ระหว่างการตกเบิก |
|||||||||
| 35 |
Q
หากผู้ยืมเงินมีเงินเหลือจ่ายส่งคืนเกินกว่าร้อยละ 50 ของเงินที่ยืม จะต้องดำเนินการอย่างไร
A
ผู้ยืม ต้องทำบันทึกชี้แจงเหตุผลต่ออธิการบดี ที่มีเงินเหลือจ่ายเกินกว่าร้อยละ 50 ของวงเงินที่ยืมไป พร้อมส่งใช้คืนเงินเหลือจ่ายที่เหลือ และหลักฐานเพื่อชดใช้เงินยืม ภายใน 15 วัน นับจากวันที่เดินทางกลับมาถึงหรือวันสิ้นสุดโครงการ/กิจกรรม
|