Frequently Asked Question (FAQ)


คำถามที่พบบ่อย


หมวด : การบัญชี
1
Q
กรณีที่งวดบัญชีปิด หน่วยงานตรวจสอบการบันทึกบัญชีพบข้อผิดพลาดในแหล่งเงินทดรองจ่าย จะดำเนินการอย่างไร
A
หน่วยงานทำบันทึกข้อความเสนออธิการบดีขอเปิดงวดบัญชีเพื่อปรับปรุงรายการที่ผิดพลาดหรือยังไม่ได้ทำการบันทึกบัญชี
2
Q
หน่วยงานไม่ได้บันทึกบัญชีพักเงินโอนเข้าบัญชีในแหล่งเงินทดรองจ่าย จะต้องบันทึกบัญชีอย่างไร
A

หน่วยงานปฏิบัติตามแนวปฏิบัติของกองคลัง บันทึกข้อความที่ อว0603.01.08(1)/0250 ลงวันที่ 24 ตุลาคม 2562 เรื่อง ขออนุมัติแนวปฏิบัติการรับเงิน

อ้างอิง  เอกสารประกอบ

3
Q
การปิดงวดบัญชีในระบบสามมิติของมหาวิทยาลัย จะปิดงวดบัญชีเมื่อใด
A

กำหนดระยะเวลาปิดงวดบัญชีประจำเดือน ปิดงวดบัญชีทุกวันที่ 1 ของเดือนถัดไป เวลา 16.30 น. ไม่เว้นวันหยุดราชการ 

อ้างอิง  เอกสารประกอบ

4
Q
การปิดงวดบัญชีหน่วยงานย่อย (แหล่งเงินทดรองจ่าย) ระบบบัญชีสามมิติปิดงวดบัญชีเมื่อใด
A

กำหนดระยะเวลาปิดงวดบัญชีหน่วยงานย่อย (แหล่งเงินทดรองจ่าย) ทุกวันที่ 4 ของเดือนถัดไป เวลา 16.30 น. ไม่เว้นวันหยุดราชการ

อ้างอิง  เอกสารประกอบ

5
Q
กรณีหน่วยงานบันทึกบัญชีผิดมิติ จะต้องดำเนินการจัดพิมพ์รายงานงบทดลองในแหล่งเงินทดรองจ่าย อย่างไร
A
หน่วยงานจัดส่งงบทดลองในมิติที่ถูกต้อง และมิติที่ผิด มายังมหาวิทยาลัย
6
Q
หน่วยงานได้รับบริจาคสินค้ามาเพื่อขาย บันทึกรับรู้สินค้าเป็นรายได้รับบริจาคใช่หรือไม่
A

ใช่ รับรู้เป็นรายได้จากการรับบริจาค ทั้งนี้โดยให้หน่วยงานปฏิบัติงานเป็นไปตามคู่มือการบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือสำหรับกิจกรรมการดำเนินงานเกี่ยวกับการขายสินค้าและให้บริการ

https://www.finance.nu.ac.th/circularsystem/upload/Workguides/70.pdf

และมาตรฐานการบัญชีภาครัฐฉบับที่ 23 เรื่องรายได้จากรายการไม่แลกเปลี่ยน

https://www.finance.nu.ac.th/circularsystem/upload/Accstd/std-0023.pdf

7
Q
การจัดส่งรายงานวัสดุคงเหลือที่ถูกต้อง ต้องจัดทำอย่างไร
A

ระบุรายงานดังนี้

1. ไม่ระบุมิติแหล่งเงิน 

2.ระบุมิติแหล่งเงินแผ่นดิน

3.ระบุมิติแหล่งเงินรายได้ โดยระบุวันที่ ณ วันสิ้นเดือนนั้น ไม่เว้นวันหยุดราชการ

8
Q
การจัดส่งรายงานเจ้าหนี้รายตัวคงค้างที่ถูกต้อง ต้องจัดทำอย่างไร
A
ระบุรายงานดังนี้ 1. ไม่ระบุมิติแหล่งเงิน 2.ระบุมิติแหล่งเงินแผ่นดิน 3.ระบุมิติแหล่งเงินรายได้ โดยระบุวันที่ ณ วันสิ้นเดือนนั้น ไม่เว้นวันหยุดราชการ
9
Q
หากหน่วยงานไม่ขึ้นทะเบียนครุภัณฑ์ให้แล้วเสร็จจะส่งผลกระทบต่อรายงานการเงินของมหาวิทยาลัยอย่างไร
A
ทำให้ไม่สามารถคำนวณค่าเสื่อมราคาครุภัณฑ์ประจำเดือนของหน่วยงานได้ และส่งผลต่อค่าใช้จ่ายในรายงานทางการเงินไม่ถูกต้อง
10
Q
หน่วยงานส่งงบทดลองและรายงานวัสดุคงเหลือ ประจำเดือน ภายในวันที่ใด
A

ส่งภายในวันที่ 5 ของเดือนถัดไป

อ้างอิง  เอกสารประกอบ