Frequently Asked Question (FAQ)

รายได้รับล่วงหน้า คือ จำนวนเงินที่ได้รับเป็นค่าสินทรัพย์หรือบริการ ที่ยังไม่ได้ส่งมอบสินทรัพย์หรือบริการให้ได้ในขณะนั้น แต่จะส่งมอบให้ในอนาคต โดยจะรับรู้รายได้เป็นรายได้รับล่วงหน้าเมื่อได้รับเงินและออกใบเสร็จรับเงิน รายได้รับล่วงหน้าจึงเป็นหนี้สินหรือภาระผูกพันที่จะต้องส่งมอบสินทรัพย์ หรือให้บริการในอนาคต ซึ่งจะรับรู้รายได้รับล่วงหน้าเป็นรายได้เมื่อส่งมอบงานหรือให้บริการแล้ว

การรับชำระเงินค่าลงทะเบียนโครงการฝึกอบรม แบ่งเป็น 2 กรณี

กรณีที่ 1 ก่อนเดือนที่จัดโครงการฯ เมื่อได้รับชำระเงินค่าลงทะเบียนโครงการฝึกอบรม ก่อนเดือนที่มีการจัดกิจกรรมโครงการฝึกอบรม ถือว่าเป็นการรับเงินรายได้รับล่วงหน้า เนื่องจากได้รับเงินก่อนจัดโครงการฝึกอมรม และทราบวันที่ในการจัดโครงการ เมื่อได้รับเงินและออกใบเสร็จรับเงินให้หน่วยงานจัดทำแบบฟอร์มที่ 1 แบบรายละเอียดการบันทึกรายได้รับล่วงหน้า ส่งพร้อมกับเอกสารการนำส่งเงิน โดยระบุเป็นทราบกรอบระยะเวลา ระบุวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด เป็นวันที่เริ่มจัดกิจกรรมฝึกอบรม โดยกองคลังจะบันทึกรายการรับ รายได้รับล่วงหน้า และเมื่อครบกำหนดการรับรู้เป็นรายได้กองคลังจะดำเนินการปรับปรุงบัญชีรับรู้เป็นรายได้ โดยระบบจะคำนวณให้อัตโนมัติ

กรณีที่ 2 ภายในเดือนที่จัดโครงการฯ เมื่อได้รับชำระเงินค่าลงทะเบียนโครงการฝึกอบรม ภายเดือนที่มีการจัดกิจกรรมโครงการฝึกอบรม ให้รับรู้ค่าลงทะเบียนโครงการฝึกอบรม เป็นรายได้

ประกาศอัตราค่าบริการที่ต้องดำเนินการบันทึกเป็นรายได้รับล่วงหน้า คือ รายการที่มีการเก็บเงินก่อนการใช้บริการ ตัวอย่างอัตราค่าบริการเป็นแบบรายครั้งและแบบเหมาจ่าย
- ค่าบริการห้องออกกำลังกาย 1 ครั้ง ราคา 100 บาท
- ค่าบริการห้องออกกำลังกาย 5 ครั้ง ราคา 450 บาท

กรณีผู้รับบริการเลือกอัตราค่าบริการห้องออกกำลังกาย 1 ครั้ง จ่ายชำระเงิน 100 บาท และใช้บริการห้องออกกำลังกายในวันนั้นทันที ไม่เป็นรายได้รับล่วงหน้า เนื่องจากให้บริการในวันที่มีการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว

กรณีผู้รับบริกการเลือกอัตราค่าบริการห้องออกกำลังกาย 5 ครั้ง ราคา 450 บาท ซึ่งเป็นลักษณะการจ่ายก่อนที่จะใช้บริการ ณ วันที่ชำระเงินจะต้องดำเนินการออกใบเสร็จรับเงิน ยอด 450 บาท และจัดทำเอกสาร จัดทำแบบฟอร์มที่ 1 แบบรายละเอียดการบันทึกรายได้รับล่วงหน้า ด้วยจำนวนเงิน 450 บาท ส่งพร้อมกับเอกสารการนำส่งเงิน โดยระบุเป็นไม่ทราบกรอบระยะเวลา (เนื่องจากยังไม่ทราบว่าจะมาใช้บริการวันใด) กองคลังจะดำเนินการบันทึกรายการรายได้รับล่วงหน้า และจัดส่งสำเนาใบ DI ให้กับหน่วยงานพร้อมกับใบนำส่งหน่วยงานควรจัดทำทะเบียนคุมที่ระบุข้อมูลการมาใช้บริการในแต่ละครั้ง เมื่อผู้รับบริการมาใช้บริการในแต่ละครั้ง ให้หน่วยงานจัดทำแบบฟอร์มที่ 2 (กรณีไม่ทราบกรอบระยะเวลา) ด้วยจำนวนเงิน 90 บาท (450 บาท / 5 ครั้ง = 90 บาทต่อครั้ง) แนบสำเนาใบ DI ที่ได้รับจากกองคลังพร้อมหลักฐานการเข้าใช้บริการครั้งที่ 1 (ทะเบียนคุมข้อมูลการใช้บริการ) จัดส่งให้กองคลัง ภายในเดือนที่เกิดรายการ จนกว่าจะใช้บริการครบทั้ง 5 ครั้ง

กรณีผู้รับบริการเลือกอัตราค่าบริการห้องออกกำลังกาย 5 ครั้ง ราคา 450 บาท และใช้บริการครั้งที่ 1 ในวันที่มีการชำระเงิน ดังนั้น ณ วันที่ชำระเงินจะต้องดำเนินการออกใบเสร็จรับเงิน ยอด 450 บาท และจัดทำแบบฟอร์มที่ 1 แบบรายละเอียดการบันทึกรายได้รับล่วงหน้า ด้วยจำนวนเงิน 360 บาท แนบทะเบียนคุมที่มีการใช้บริการครั้งที่ 1 ส่งพร้อมกับเอกสารการนำส่งเงิน โดยระบุเป็นไม่ทราบกรอบระยะเวลา (เนื่องจากมีการใช้บริการ 1 ครั้งแล้ว จึงเหลือรายการรับล่วงหน้าด้วยยอดบริการ 90 บาท x 4 ครั้ง = 360 บาท) กองคลังจะดำเนินการบันทึกรายการรายได้รับล่วงหน้า และจัดส่งสำเนาใบ DI ให้กับหน่วยงานพร้อมกับสำเนาใบนำส่ง เมื่อมีการให้บริการในครั้งถัดไปให้หน่วยงานจัดทำแบบฟอร์มที่ 2 (กรณีไม่ทราบกรอบระยะเวลา) ด้วยจำนวนเงิน 90 บาท แนบหลักฐานการเข้าใช้บริการครั้งที่ 2 (ทะเบียนคุมข้อมูลการใช้บริการ) จัดส่งให้กองคลัง ภายในเดือนที่เกิดรายการ จนกว่าจะใช้บริการครบทั้ง 4 ครั้ง

ข้อเสนอแนะ ในกรณีที่มีการเก็บค่าบริการล่วงหน้าควรมีหลักเกณฑ์กำหนดระยะเวลาในการใช้บริการ เพื่อเป็นการบริหารจัดการของหน่วยงาน ให้มีการใช้บริการภายในระยะเวลาที่กำหนด

กรณีที่มีการกำหนดระยะเวลา และผู้รับบริการไม่ได้มาใช้บริการภายในกำหนด ให้หน่วยงานจัดทำแบบฟอร์มที่ 2 (กรณีไม่ทราบกรอบระยะเวลา) ด้วยจำนวนเงินที่คงเหลือทั้งหมด แนบหลักฐานที่แสดงว่าครบกำหนด พร้อมหลักฐานทะเบียนคุมข้อมูลการใช้บริการที่แสดงจำนวนครั้งคงเหลือที่ไม่ได้ใช้บริการ จัดส่งให้กองคลัง ภายในเดือนที่เกิดรายการ กองคลังจะดำเนินการรับรู้รายได้ส่วนที่เหลือทั้งหมดให้กับหน่วยงานต่อไป

กรณีการใช้บริการเป็นรายครั้ง เมื่อใช้บริการครบ 4 ครั้ง จะสามารถใช้บริการฟรี 1 ครั้ง ให้พิจารณาการรับชำระเงินเป็นรายครั้ง ไม่ได้เป็นการรับเงินรายได้รับล่วงหน้า จึงไม่ต้องบันทึกเป็นรายได้รับล่วงหน้า ส่วนครั้งที่มีการใช้บริการฟรี ต้องบันทึกรายการเป็นส่วนลด โดยรับรู้รายได้และส่วนลดในวันที่ใช้บริการฟรี ซึ่งต้องจัดทำบันทึกข้อความขอปรับปรุงบัญชีรายการส่วนลดภายในเดือนที่เกิดรายการ พร้อมแนบเอกสารประกอบ

กรณีหน่วยงานมีประกาศอัตราเรียกเก็บค่าสมัครสมาชิกวารสารรายเดือน ราย 6 เดือน รายปี เมื่อรับชำระเงินค่าสมาชิกจึงถือเป็นรายได้รับล่วงหน้า เนื่องจากต้องให้บริการไปตามอายุสมาชิกนั้น หน่วยงานจะทราบระยะเวลาการให้บริการของสมาชิกรายนั้นเริ่มและสิ้นสุดเมื่อใด การออกใบเสร็จรับเงินจะดำเนินการตามปกติ ณ วันที่รับชำระเงิน หน่วยงานจัดทำแบบฟอร์มที่ 1 แบบรายละเอียดการบันทึกรายได้รับล่วงหน้า โดยระบุทราบกรอบระยะเวลาและระบุระยะเวลาวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุด ส่งเอกสารมาพร้อมกับเอกสารการนำส่งเงิน โดยระบบจะคำนวณตามวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดให้กับหน่วยงานโดยอัตโนมัติ

กรณีหน่วยงานมีประกาศอัตราเรียกเก็บค่าธรรมเนียมตีพิมพ์บทความ ให้หน่วยงานปฏิบัติตามที่ประกาศของหน่วยงานกำหนดไว้ เช่น ประกาศของหน่วยงานระบุเมื่อได้แจ้งผลการอ่านบทความไปยังเจ้าของบทความ ถือเป็นการรับเงินรายได้รับล่วงหน้า เมื่อได้รับชำระเงินหน่วยงานออกใบเสร็จรับเงิน ณ วันที่ชำระเงิน หน่วยงานจัดทำแบบฟอร์มที่ 1 แบบรายละเอียดการบันทึกรายได้รับล่วงหน้า โดยระบุไม่ทราบกรอบระยะเวลา ส่งพร้อมกับเอกสารการนำส่งเงิน กองคลังจะดำเนินการบันทึกรายการรายได้รับล่วงหน้า และจัดส่งสำเนาใบ DI ให้กับหน่วยงานพร้อมกับสำเนาใบนำส่ง และเมื่อหน่วยงานได้แจ้งผลการอ่านบทความไปยังเจ้าของบทความ ให้ส่ง แบบฟอร์มที่ 2 แบบแจ้งการรับรู้รายได้ (กรณีไม่ทราบกรอบระยะเวลา) มาที่กองคลัง พร้อมกับสำเนาใบ DI และหลักฐานการรับรู้รายได้ (วันที่แจ้งผลการอ่านบทความ/เอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง) เพื่อกองคลังดำเนินการปรับปรุงบัญชีรับรู้รายได้ตามยอดเงินที่หน่วยงานแจ้ง โดยจัดส่งให้กองคลัง ภายในเดือนที่เกิดรายการ

จากที่หน่วยงานได้มีวัตถุประสงค์ในการประชาสัมพันธ์หน่วยงาน หรือกิจกรรมของหน่วยงาน ในแพลตพอร์มออนไลน์ต่าง ๆ และมีผู้ติดตามในจำนวนที่มากขึ้น โดยแพลตฟอร์มต่าง ๆ ได้มีค่าตอบแทนให้นั้น ในส่วนของรายได้ที่เกิดจากแพลตฟอร์มต่าง ๆ ที่มีวัตถุประสงค์จากการประชาสัมพันธ์หน่วยงาน ถือเป็นรายได้อื่น ๆ โดยรูปแบบและเงื่อนไขของแพลตฟอร์ม ต้องดำเนินการในนามของหน่วยงาน ดังนั้น รายได้ที่เกิดขี้นจากแพลตฟอร์มออนไลน์ การผูกบัญชีธนาคารต้องเป็นบัญชีของหน่วยงานหรือมหาวิทยาลัย ภายใต้เงื่อนไขของแฟลตฟอร์ม

ระบบ VAN (Virtual Account Number) ของธนาคารยูโอบี คือ ระบบเลขที่บัญชีเสมือน ที่ธนาคารกำหนดขึ้น เพื่อใช้รับชำระเงิน โดยเลขบัญชีแต่ละเลขจะเชื่อมโยงกับบัญชีหลัก (Master Account) เพียงบัญชีเดียวของมหาวิทยาลัย ทำให้สามารถรู้ได้ทันทีว่าเงินที่โอนเข้ามาเป็นรายได้ของหน่วยงานใด หรือชำระค่าอะไร

การขอเปิดบัญชีธนาคารยูโอบี เริ่มจากหน่วยงานจัดทำบันทึกข้อความขออนุมัติเปิดบัญชี พร้อมระบุวัตถุประสงค์ของการเปิดบัญชี เช่น เพื่อรับเงินค่าลงทะเบียนโครงการฝึกอบรมต่าง ๆ มายังกองคลัง จากนั้นกองคลังจะกำหนดเลขที่บัญชีและเสนอมหาวิทยาลัยอนุมัติ เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว กองคลังจะดำเนินการขอเปิดบัญชีผ่านระบบกับธนาคารยูโอบี ซึ่งใช้เวลาประมาณ 1 วันทำการ หลังจากนั้นธนาคารจะออกหนังสือรับรองบัญชีผ่าน e-mail และกองคลังจะจัดทำหนังสือแจ้งเลขที่บัญชีพร้อมหนังสือรับรองให้หน่วยงานนำไปใช้งาน

การนำส่งเบิกเกินส่งคืน แบ่งเป็น 2 กรณี

                   กรณีที่ 1 เบิกเกินส่งคืนในปีงบประมาณ เอกสารที่ต้องใช้ประกอบการนำส่งเงินมี ดังนี้

1. บันทึกข้อความขออนุมัติเบิกเกินส่งคืนที่ผ่านการอนุมัติจากหัวหน้าส่วนงาน
2. สำเนาใบเสร็จรับเงิน เบิกเกินส่งคืน
3. สำเนาใบสำคัญจ่าย (PV) หรือสำเนารายงานสถานะเอกสารจากระบบ 3 มิติที่ระบุเลขที่ใบสำคัญจ่าย (PV)
4. สำเนาใบสำคัญทั่วไป (AP)
5. สำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้อง
6. ใบนำส่งเงิน/บันทึกข้อความนำส่งเงิน
7. หลักฐานการฝากเงินเข้าบัญชีมหาวิทยาลัย

กรณีที่ 2 เบิกเกินส่งคืนข้ามปีงบประมาณ

1. บันทึกข้อความขออนุมัติเบิกเกินส่งคืนที่ผ่านการอนุมัติจากหัวหน้าส่วนงาน
2. สำเนาใบเสร็จรับเงิน เบิกเกินส่งคืน
3. สำเนาใบสำคัญทั่วไป (AP)
4. สำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้อง
5. ใบนำส่งเงิน/บันทึกข้อความนำส่งเงิน
6. หลักฐานการฝากเงินเข้าบัญชีมหาวิทยาลัย

กรณีใบเสร็จรับเงินต้นฉบับสูญหาย ผู้ขอต้องไปแจ้งความที่สถานีตำรวจ จากนั้นนำใบแจ้งความจากสถานีตำรวจ ติดต่อกองคลัง งานการเงินรับ

1. ต้นฉบับใบเสร็จรับเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา (ค่าเทอม)

2. ประกาศกระทรวงการคลังการใช้ลายมือชื่อผู้รับเงินด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

3. ประกาศอัตราค่าธรรมเนียมการศึกษา

ทั้งนี้ สามารถดาวน์โหลดข้อมูลและเอกสาร ได้ที่เว็บไซต์ กองคลัง มหาวิทยาลัยนเรศวร https://www.finance.nu.ac.th/receiptreg/

กรณีนิสิต

นิสิตเขียนคำร้องขอคืนเงิน  NU18 ระบุความประสงค์ขอคืนเงิน ผ่านกองบริการการศึกษา พร้อมแนบแบบสรุปรายชื่อผู้รับเงิน สำเนาหน้าสมุดบัญชีธนาคาร และหลักฐานการโอนเงิน เพื่อใช้ประกอบการพิจารณาคืนเงิน   

กรณีบุคลากรและบุคคลภายนอก

เจ้าหน้าที่การเงินของหน่วยงาน จัดทำบันทึกข้อความขออนุมัติคืนเงิน เรียนอธิการบดีผ่านหัวหน้าส่วนงาน พร้อมแบบสรุปรายชื่อผู้รับเงิน สำเนาหน้าสมุดบัญชีธนาคาร และหลักฐานการโอนเงิน เพื่อใช้ประกอบการพิจารณาคืนเงิน   

ซึ่งทั้งกรณีนิสิต บุคลากร และบุคคลภายนอก เมื่อได้รับการอนุมัติการขอคืนเงินให้ส่งเอกสารมายัง กองคลัง งานการเงินรับ เพื่อดำเนินการคืนเงินต่อไป

โดยปกติแล้วการตั้งลูกหนี้ ตามเกณฑ์คงค้าง จะยึดวันที่ที่มหาวิทยาลัยมีสิทธิได้รับรายได้แล้ว เช่น วันที่ส่งมอบสินค้าหรือให้บริการเสร็จสิ้น วันที่ระบุในใบแจ้งหนี้,ใบส่งสินค้า หรือวันที่ที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ในสัญญา ดังนั้น จึงต้องพิจารณาเงื่อนไขของสัญญาเป็นสำคัญ